מילוי מקום שהתפנה בוועד?

שלום רב! השאלה מעלה מקרה תמוה ובלתי-שגרתי, ולא הובהר בה האם בחירת 3 חברי-ועד בוצעה בקלפי או בהצבעה רגילה, ואם היו מועמדים נוספים שקיבלו קולות - שאז יש לשלב במינויים את שני הנבחרים הבאים. בכל מקרה אחר, יש לפעול לפי הוראות תקנת-משנה 25(ב) של "תקנות האגודות השיתופיות ( רשויות האגודה )": "לא היה מועמד למילוי המקום" הדורש השלמה – "...ייבחר חבר הועד... באסיפה כללית שלא מן המנין." כאמור בתקנת-משנה 25(ג), המצוטטת בשאלה עצמה, התקופה המירבית לפעילות מותרת של הוועד ה"חסר" ( שלושה חודשים ) אינה חלה "אם פחת מספר החברים בועד מהמנין החוקי." אם אכן מורה תקנון-האגודה על מינימום של חמישה חברי-ועד, כאמור בשאלה – על הוועד לפעול, ללא דיחוי, לכינוס אסיפה כללית, להשלמת ההרכב הנדרש, תוך דאגה למועמדים שיעמדו לבחירה. בהקשר זה – מוצע כבר כעת, תוך הפקת לקחים מהאמור בשאלה, כי יעמדו לבחירה לפחות ארבעה מועמדים, כדי "לשריין" ממלאי-מקום "אוטומטיים", לפי תקנת-משנה 25(א) לתקנות הנ"ל, למקרה של התפנות מקום בוועד-ההנהלה, תוך כדי כהונתו. כמו-כן מוצע לאשרר באסיפה הכללית הנ"ל את בחירתם של שלושת החברים שכבר נבחרו. בתקופת-הביניים שעד להשלמת הרכבו החוקי של ועד-ההנהלה, אמור הוועד למלא את תפקידיו, על-פי עקרון דיני תאגידים, לפיו יש לעשות כל הניתן כדי לשמור על קיום רצוף של גוף-מנהל בתאגיד – הן למען התאגיד עצמו, הן למען חבריו ולמען המתקשרים עמו. עם זאת מוצע, כי בתקופת-הביניים הנ"ל יימנע ועד-ההנהלה ה"חסר" מדיונים ומהחלטות בעניינים החורגים מהניהול השוטף של האגודה, ואם החלטה כזו אינה סובלת דיחוי – מוצע כי תאושרר באסיפה הכללית או בישיבה קרובה של הוועד בהרכבו השלם.