העדר פרוטוקולים של האגודה

שלום רב! כאשר גורם מוסמך באגודה שיתופית ( בעיקר - אסיפה כללית או ועד-הנהלה ), מגיע לידי החלטה – יש צורך ואף חובה לתעד את ההחלטה עצמה, יחד עם נסיבות קבלתה ( לרבות רישום המשקף את הדיון שקדם להחלטה ), וכן ציון הנוכחים במעמד ההחלטה ( כדי לוודא כי ההחלטה נתקבלה בקוורום הנדרש ). התיעוד חייב להתבצע בכתב חתום, ולהשתלב בתיוק הקיים לגבי החלטותיו של הגורם המחליט. בהעדר מילוי תנאים דרושים ומקובלים כאמור, אין תוקף ל"החלטה" וממילא אין החלטה כדין.