הצבעה בקלפי - האם נדרשת וועדת קלפי שלא בבחירות

שלום רב! ראשית, יש לבדוק בתקנון-האגודה אם ישנן הוראות בנושא, ויש לפעול לפיהן. אם אין בתקנון מענה לשאלה – נכון ורצוי כי העברת נושא על-ידי האסיפה להצבעה בקלפי תלווה בהחלטת האסיפה לגבי הרכב ועדת-הקלפי. אם לא נעשה כן, מומלץ כי ועדת-הביקורת תשמש כוועדת-קלפי, כפי שהיה נהוג בעבר באגודות יישוביות. בהעדר ועדת-ביקורת, ואם אין לדחות את ההצבעה לשם מינוי ועדת-קלפי ע"י האסיפה הכללית - יוכל ועד-ההנהלה לספור את הקולות, בדומה להצבעה רגילה, אך תוך הקפדה על הכללים המקובלים בעבודת ועדת-קלפי, לרבות אלה החלים לגבי בחירות למוסדות האגודה. בהקשר זה: החלטת אסיפה על הצבעה בעזרת קלפי שלא-לבחירות הינה בלתי שגרתית ומלמדת על חשיבות העניין ו/או על חילוקי-דעות של ממש; החלטה כזו אמורה להתפרש כהחלטה על קיום כללי הצבעה חשאית בכל שלב.