קנס בגין אי הצהרה במועד

שלום רב, בעסקה (מותנית) למכירת נכס שחלק מבעליו הם קטינים (יורשים) ונחתמה באוקטובר 2020 הוגשה הצהרה רק בחודש פברואר 2021, שבוע לאחר קבלת אישור בית המשפט למכירת הנכס. (האישור נדרש לפי חוק האפוטרופסות כיוןן שחלק מהמוכרים הם קטינים). לאחר הגשת ההצהרה התקבלה שומה בגין העסקה על סך אפס אך הוטל קנס בגין אי הצהרה במועד. זאת למרות שטרם עברו 30 יום מקבלת אישור ביהמ"ש למכירת הנכס ושעד למועד זה לעסקה אין תוקף והדין אינו מכירה בה כלל! בבקשה לביטול קנס נאמר לנו כי עלינו להגיש השגה כיוון שטענותינו "הן במהותן השגה" כאשר המועד לכך כבר חלף וצריך לבקש ארכה. השאלה היא האם בקשה לביטול קנס היא לא ההליך הנכון? שהרי אין לנו טענות לגבי שומה אפס! רק לגבי קנס אי הצהרה במועד שכן הבקשה הוגשה במועד! תוך 30 יום מיום המכירה שהיה בפברואר עם קבלת אישור ביהמ"ש. אשמח לכל הכוונה או תשובה הגיונית