התפטרות של חבר ועד וחזרה מהתפטרות

שלום רב ושנה טובה! הודעת חבר ועד-ההנהלה על התפטרותו חייבת תיעוד בכתב – בין במסמך שנחתם על-ידיו ובין ברישום הודעתו בפרטיכל ישיבת-הועד. לחזרה מהודעת-התפטרות מתועדת, יש צורך בהודעה מתאימה – מתועדת גם היא. כאמור בשאלה שהוצגה, שיגר המתפטר הודעה במייל, לאחר ישיבת-הוועד; מכאן עולה ספק, אם נרשמה הודעת-ההתפטרות בפרטיכל אותה ישיבה, ואם לא שילב בהודעתו שם הסתייגות או התנייה. מכל מקום, צפוי כי המציאות הקרובה תיצור ואף תכתיב את הפתרון המעשי לשאלה שנתעוררה: בפרטיכל ישיבתו הבאה של ועד-ההנהלה, ניתן לשלב הודעה עדכנית מתאימה, ובהעדרו מהישיבה של המתפטר שחזר בו – גם לצרף כנספח את הודעתו האחרונה בנושא. ככלל, תיעוד בכתב נועד לצורכי הסדר הטוב והנוהל התקין, ולא פחות מכך – להוכחת רצינות ההודעה. על כן, מצופה מכל חבר-ועד החוזר בו מהתפטרותו מבעוד מועד – כי יכבד את תפקידו-כהונתו, ואת המסגרת הארגונית אליה הציג את מועמדותו, וידאג להגיש הודעה מסודרת על חזרתו מהתפטרות; בכך גם יחסום פתח לטענות מצד ברי-פלוגתא אפשריים, העלולים להיתפס להודעת-ההתפטרות כצעד מחייב, באין כנגדה הודעה מנטרלת תואמת.