אירוע שמפיקה האגודה השיתופית

שלום רב! נושא החזקתה ותפעולה של בריכת-שחייה ביישוב שיתופי או קהילתי הינו נושא מיוחד, המצריך הכרה, לימוד ויישום של מערכות כללים מחייבים, הכרוכים באחריות רבה של האגודה ושל האחראים לניהולה – מוצע לעיין בחציה השני של תשובת מנהל-הפורום מיום 12/1/13. חשיבות מיוחדת, בכל הקשור לבריכה ולהפעלתה, יש לייחס לקיומו של ביטוח מתאים, לגבי מכלול השימושים והסיכונים, בהסדרה לפי ייעוץ מקצועי ( לפחות – של סוכן-הביטוח המלווה את נושא הביטוחים של האגודה ). בכל הנוגע לשימוש במתקני הבריכה ובשטחה לקיום אירוע עם קהל מוזמנים – יש לוודא מראש, כי הביטוח מכסה סיכונים גם לשימוש כזה, ובהיקפים ראויים ל"מקרה" ול"תקופה". כמובן, יש לדאוג מראש לקיום תנאי התחולה של הביטוח, ובכל מקרה – להציב שירותי-הצלה בבריכה גם בעת אירוע, אף אם הרחצה נאסרת על המוזמנים ( מימון ההוצאות הכרוכות בכך – על "בעלי-האירוע" ). על רקע ובסיס כאמור, ניתן לבחון את השאלות השונות, הנוגעות לניצול הבריכה ושטחה: א. חברי-האגודה אשר נשאו בנטל הקמת הבריכה, זכאים לשימוש בה על-פי תנאים מועדפים על אלה של המשתמשים האחרים. תנאי השימוש השונים ושיעוריהם ייקבעו גם בהתחשב במידת ההשתתפות של בעלי הקטגוריות השונות הנ"ל, בהוצאות השוטפות של תחזוקת הבריכה, לרבות הוצאות הספקת מים, חיטויים וניקוזם, גידור ושמירה, הצלה, ביטוח, ניקיון, וכיוצא באלה. ב. אם מתאפשר שימוש בבריכה לקיום אירועים למוזמנים – יש לקבוע מראש את תנאי הזכאות לשימוש, את מחויבות כל "בעל-אירוע" לכיסוי ההוצאות הנגרמות, ואף תשלום בעבור ניצול הבריכה לקיום האירוע ( באבחנה בין חברים השותפים בהשקעות לבין זכאי-השימוש האחרים ). ג. כל שימוש של הבריכה ע"י גורמי-חוץ, מחייב בחינה מראש בעזרת עו"ד, בשילוב הסדרת מסמכי הזמנה והתחייבות כלפי האגודה, ובמיוחד – הסדרת כל היתר הנדרש לניהול כדין של "עסק" כאמור, והנחיות לגבי כל דיווח ותשלום-חובה בהקשר לתקבולים הנגבים ע"י האגודה. ד. כל הסדר כללי בנושא מורכב ומיוחד זה, מצריך אישור של האסיפה הכללית.