תדירות מפגשי ועד האגודה השיתופי

שלום רב! התכנסויות כדין של ועד-ההנהלה של האגודה השיתופית חייבות להתבצע לפי צרכי המציאות השוטפים, וזאת לאור חובות ואחריות של הועד ושל חבריו, הנובעות מהוראות-דין שונות, כולל עצם תפקידו של הועד כ"מוסד המנהל" של האגודה, אשר "בידו הופקדה הנהלת עסקיה" ( לפי הגדרת "ועד" בסעיף 1 של "פקודת האגודות השיתופיות" ). לשם ביצוע פעולות רבות של הועד עצמו, ושל האגודה בכלל, יש צורך בהחלטות כדין של הועד, ואלה מתקבלות רק בישיבות-דיון שזומנו ונתכנסו כראוי, עם תיעוד מתאים בפרטיכלים סדורים, מפורטים וחתומים, לפי הוראות-דין הקיימות גם לעניינים טכניים אלה. אמנם, לקיום ישיבה של הועד די בקוורום חוקי, כגון מחצית חבריו, אולם ישיבת ועד-ההנהלה לא תיחשב כישיבה כדין, אם לא זומנו אליה כולם. ויובהר: גם אם "ניתגבשה" מראש קבוצת-רוב של חברי-ועד, בעלי דעה מוקדמת בנושא כלשהו – אין הם מוסמכים לקבל החלטה, ללא ישיבת-דיון כדין, אליה זומנו גם כל יתר חברי-הועד. הטעם העקרוני לכך ( הקיים גם לגבי מוסדות ותאגידים אחרים ) – הזכות והאפשרות הנתונות לכל חבר-ועד, לנסות לשכנע בצדקת עמדתו; כל דעה מוקדמת, טרם הצבעה בתום הדיון, נחשבת כנתונה לשינוי ע"י שכנוע מצד כל חבר-ועד. בהקשר זה מקובלת הדוגמה הקלאסית של עלילת המחזה והסרט "12 המושבעים", אשר תחילתה בדעת-מיעוט של יחיד בפורום, אשר הפכה לדעת-רוב-מוחלט - עקב מהפך הדרגתי בדעותיהם של כל היתר, ע"י דיון ובירור משותפים. בהעדר ישיבת-ועד שזומנה, נתכנסה, נוהלה ותועדה כדין – אין גם החלטה כדין! לפיכך, מול חששות לקיום "הסדרי-רוב", המנסים לעקוף סדרים וביסוס להחלטות, עומד שילובם של תנאי-החובה האמורים לעיל, כגורם מרתיע וכמגן הסדר התקין. בנוסף, קיימת "כתובת" מכובדת כאסיפה הכללית של האגודה, המוסמכת להורות לועד-ההנהלה – בהחלטת רוב רגיל - על קיום דיון ענייני בכל נושא, על תיקון פעולה או מצב, או על הימנעות מצעדים. גם אם הדין אינו קובע מינימום של תדירות להתכנסויות הועד – רוב מיוחד באסיפה יוכל לקבוע חובת-קבע כזו ע"י תוספת לתקנון-האגודה. דרך גמישה יותר, לפתרון בעזרת התקנון: קביעת גורם או גורמים, אשר יהיו מוסמכים לדרוש כינוס ישיבות-ועד. להוראת-תקנון כזו - קיימת או עתידית – "ממתינה" תקנה 32 של "תקנות האגודות השיתופיות – רשויות האגודה", לפיה מוסמך גורם כאמור בתקנון, כגון חבר-ועד או ועדת-הביקורת ,לחייב את יו"ר הועד לכנס ולקיים ישיבה כדין בנושא מוגדר, ואם יסרב - לעשות זאת במקומו. לסיום, לא למותר להזכיר, כי כל ניסיון של חלק מחברי-הועד לגרום לפעולות מעשיות, ללא דיון והחלטה כדין, עלול להותירם כאחראים אישית לכל נזק, הפסד או תקלה; זאת - אף ללא כיסוי ביטוחי, עקב חריגה מתנאי פוליסה קיימת, משום... העדר החלטת-ועד כדין!