תיק אישי חבר קיבוץ מה מותר מה אסור
שלום, אני חבר קיבוץ באחד הקיבוצים במרכז לכול חבר קיבוץ יש תיק אישי במזכירות הקיבוץ. בתיק יש מסמכי קבלה לחברות/דפי תקציב/ ומסמכים בנוגע להתנהלות מול מזכירות הקיבוץ באופן אישי. שאלתי.. האם מותר למזכיר הקיבוץ להעביר לגורם אחר מחוץ לשערי הקיבוץ את התיק? האם חל על התיק האישי הגנת הפרטיות? תודה
שלום רב! ככלל, מידע אישי לגבי חבר-קיבוץ, השמור במזכירות הקיבוץ, מוגבל להחזקה ולשימוש לקיבוץ בלבד, ע"י בעלי-התפקידים המוסמכים שלו. בנושא זה בכלל, ובפרט לגבי הוצאת המידע לגורם חיצוני כלשהו – מוטב כי יהיו בידי מוסדות הקיבוץ הנחיות בכתב של יועץ משפטי; כל מקרה שאינו ברור – ראוי לקבל לגביו ייעוץ משפטי, על בסיס נסיבות המקרה. "חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981" מגדיר מהי פגיעה בפרטיותו של אדם, ובין החלופות הרבות – גם אלה: "(7) הפרה של חובת סודיות שנקבעה בדין לגבי עניניו הפרטיים של אדם; (8) הפרה של חובת סודיות.... שנקבעה בהסכם מפורש או משתמע; (9) שימוש בידיעה על עניניו הפרטיים של אדם או מסירתה לאחר, שלא למטרה שלשמה נמסרה". אין פרטים לגבי המקרה האמור בשאלה, ומן הראוי כי נסיבותיו ייבדקו לאור הוראות החוק, ובהן אלה המובאות לעיל; במסגרת זו גם ייבדק, אם השימוש שנעשה במידע האישי היה למטרה שלשמה נמסר, או על-פי הסכמה מתאימה של החבר.